Curso Aula Virtual:

Programa Formativo en Herramientas Colaborativas de Microsoft Office 365:

 Teams, Outlook, Forms, Planner, One Note

Comienzo 5 de julio de 2022

Curso 1:

 5 y 7 de julio de 2022

de 9:00 a 13:00 h.

Curso 2:

12 de julio de 2022

de 9:00 a 13:00 h.

Curso 3:

14 de julio de 2022

de 9:00 a 13:00 h.

Curso 4:

26 de julio de 2022

de 9:00 a 13:00 h.

Curso 5:

28 de julio de 2022

de 9:00 a 13:00 h.

Objetivos del Curso

Herramientas Colaborativas de Microsoft Office 365

Formación 100% online en directo donde aprenderás a utilizar los programas más eficientes

que te ayudarán a trabajar, aprender, organizar, conectar y crear.

El Curso de Herramientas Colaborativas de Microsoft Office 365 está compuesto de

5 acciones formativas que se pueden cursar de forma independientes,

creando así un aprendizaje flexible que permite a la persona profundizar en aquellas herramientas que necesite.

Vídeo Presentación del Curso

Del 05/07/2022 al 21/07/2022

Todas las sesiones modalidad online directo.

Las sesiones serán grabadas y podrán visualizarse offline.

Sesiones en directo martes y jueves de 9:00 a 13:00h 

Acción formativa de 8 h

120 € Colegiados

169 € otros colectivos

Acción formativa de 4 h

69 € Colegiados

91 € otros colectivos

Bonificable por la FUNDAE

MODALIDAD: Presencial

(Aula virtual-online directo)

Campus Virtual del COIIAS.

Sesiones de 4 h. u 8 h., según la herramienta colaborativa de Office 365

Curso 1: Microsoft Teams (8 h.)

Curso Aula Virtual | Días 5 y 7 de Julio | 9:00 h - 13:00 h.

Mejora la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las organizaciones, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube.

Objetivos del curso:

• Fomenta una comunicación muy específica entre los equipos.
• Aprender a acceder a la información desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momento.
• Aprender a colaborar y editar documentos sin problemas en tiempo real.
• Utilizar la herramienta para crear grupos de chat, organizar reuniones y crear y controlar las publicaciones y anuncios.

Perfiles de usuario

• Perfil de propietario del equipo.
• Perfil miembro. Configuración de acciones.
• Perfil de invitado. Limitaciones del usuario.

Equipos y canales.

• Creación y gestión de equipos.
• Definición de canales.
• Atributos y seguridad.

Publicaciones y Anuncios

• Creación y formato de publicaciones.
• Inserción de anuncios.
• Información a usuari@s.
• Publicación en múltiples canales.

Trabajos con archivos

• Carga de archivos de trabajo.
• Uso compartido.
• Filtrado y búsqueda.

Grupos de Chat

• Acceder y anclar chats.
• Chat general y chat del canal.

Control de actividad

• Búsqueda y filtrado.
• Configuración de notificaciones.
• Uso de etiquetas.

Gestión de reuniones

• Organizar una reunión.
• Reuniones instantáneas.
• Reuniones en un canal.
• Herramientas de videoconferencia.
• Pantalla compartida.
• Listado de asistentes.
• Formularios y encuestas.

Curso 2: Microsoft Outlook (4 h.)

Curso Aula Virtual | 12 Julio | 9:00 h - 13:00 h.

Saca el máximo partido de todas las funcionalidades que tienes disponibles en una herramienta que utilizas a diario.

Objetivos del curso:

• Configurar Outlook para mejorar tu productividad automatizando gran cantidad de operaciones.
• Organizar la agenda y las citas, a través de múltiples calendarios y de la compartición de estos.
• Aprender a crear tareas con asignación de recursos y seguimiento de su ejecución.
• Trabajar con plantillas predefinidas que simplifican el envío deemails

Automatización de procesos

• Gestión de interrupciones.
• Organización del correo en carpetas.
• Reglas automáticas.
• Carpetas de búsqueda.
• Bloque de remitentes.
• Establecer condiciones de envío y respuesta.

Productividad en el uso de Outlook

• Texto de acceso rápido.
• Pasos rápidos de correo.
• Trabajo con plantillas.
• Firma de mensajes.
• Blind carbon copy.

Gestión de reuniones y Calendarios

• Configurar estructura del calendario.
• Asistencia a reuniones con sistema de voto,
• Calendarios compartidos.
• Visualización de múltiples calendarios.

Gestión de tareas

• Creación y seguimiento de tareas.
• Inserción de objetos en tareas de Outlook.
• Asignación e informes de estado.
• Modos de visualización.
• Conexión con One Note.

Curso 3: Microsoft Planner (4 h.)

Curso Aula Virtual | 14 Julio | 9:00 h - 13:00 h.

Gestiona proyectos organizando correctamente el trabajo de tu equipo, con un seguimiento de las distintas tareas sencillo y siempre accesible.

Objetivos del curso:

• Aprender a diseñar un proyecto en un tablero Kanban.
• Crear y caracterizar las tareas de un proyecto.
• Asignar tareas y supervisar su ejecución.
• Realizar un correcto seguimiento del proyecto desde cualquier dispositivo.

¿Qué es un planner y para qué se utiliza?

Diseñando tableros Kanban

La creación de tareas en Planner

Vencimientos

Asignación

Codificación

Listas de comprobación

Adjuntos

Filtrado de planes.

Visualización y seguimiento de resultados.

Conexiones de Microsoft ToDo.

Actualización de tareas desde un dispositivo móvil.

Curso 4: Microsoft Forms (4 h.)

Curso Aula Virtual | 26 Julio | 9:00 h - 13:00 h.

Recibe información y valoraciones online de tus clientes y colaboradores de manera sencilla, sin coste adicional y de forma eficiente a través de los formularios de Microsoft Forms.

Objetivos del curso:

• Aprender a recoger información online mediante cuestionarios automáticos.
• Diseñar correctamente los cuestionarios, con las secciones y preguntas adecuadas.
• Configurar las condiciones de publicación, acceso e interacción por parte de los usuarios.
• Analizar los datos obtenidos y archivar históricamente la información.
  

Recogida de datos con formularios y cuestionarios en Forms.

Diseño y estructura de secciones.

Tipos de preguntas:

Opciones

Texto y fecha

Calificación

Tablas Likert

Tablas NPS

Carga de archivos adjuntos

Configuración del formulario

Compartir y publicar para la recogida de datos

Análisis de los resultados

Curso 5: OneNote (4 h.)

Curso Aula Virtual | 28 Julio | 9:00 h - 13:00 h.

Gestiona información compartida por múltiples usuarios desde distintos puntos, accesible desde cualquier dispositivo.

Objetivos del curso:

• Crear y estructurar un bloc de notas.
• Introducir múltiples tipos de información en un bloc de notas.
• Gestionar el acceso web a la información de un bloc de notas por un grupo de usuarios.
• Conectar un bloc de notas con los servicios de OneDrive y Sharepoint

El entorno de usuario de OneNote

• Bloc de notas, secciones y páginas.
• Personalización del área de trabajo.
• Seguridad y protección de la información.
• Plantillas de página.

Navegación optimizada de OneNote

• Ubicación de la información.
• Servicios OneDrive y SharePoint.
• Agrupación de secciones.
• Víncuos de sección.
• Configuración avanzada,

Inserción de contenido desde múltiples dispositivos

• Archivos de audio y vídeo.
• Cuadros de texto y archivos externos.
• Tablas de datos y hojas de cálculo.
• Imágenes y capturas de pantalla.
• Herramientas de dibujo.
• Inserción desde archivos de impresión.

Supervisión y control con OneNote.

• Organización y gestión de proyectos.
• Etiquetas y Checklist.
• Exportación de datos.
• Compartir archivos con otros usuarios.
• Condiciones de acceso a la nube.
• Sincronización y copias de seguridad.

Equipo docente

Carlos Martínez Egea

• Ingeniero industrial y MBA Executive.

• Consultor especialista en Gestión de Proyectos y Reingeniería.

• 20 años en cargos directivos en Ferrovial (Ibex35), ACS (Ibex35) o Elis (CAC40), con amplia experiencia en la gestión de proyectos, desarrollo de negocio público y privado, optimización industrial y en gestión de unidades de negocio con altos ratios de crecimiento.

• Imparte formación en universidades y escuelas de negocio en las áreas de Gestión de Proyectos y Costes.

Metodología

Formación

Learning-by-doing.
Utilizando ejemplos de casos reales para la aplicación de cada uno de los procesos y herramientas del programa.

Evaluación

A la finalización de la formación, se
efectuará una prueba que garantice
los conocimientos adquiridos.

Tutorización

El alumno dispondrá de un período
de UN MES de asistencia gratuita
para consultas sobre los contenidos impartidos en el curso.

Consultoría

Posibilidad de realizar un proceso de
acompañamiento para el desarrollo de un proyecto con las herramientas colaborativas.

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales del Principado de Asturias

 C/ Asturias, 11, Bajo , 33004 Oviedo

 (34) 985 241 410
 Fax: (34) 985 273 720
 coiias@coiias.es
 www.coiias.es